Service d’impression et de courrier d’envoi de factures

Les factures physiques livrées par la poste sont souvent considérées comme plus importantes et payées plus rapidement. Pingen est un service innovant d'impression et de courrier d’envoi de factures. Soumettez simplement vos factures en ligne et faites-les livrer sous forme de courrier postal par la Poste Suisse et DHL.

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Courrier d’envoi de factures
Les entreprises qui réussissent font confiance à Pingen

Avantages de l'envoi de factures par la poste

Paiement plus rapide

Paiement plus rapide

Démarquez-vous en envoyant vos factures par la poste. Les factures physiques sont plus susceptibles d'attirer l'attention de vos clients et d'encourager un paiement rapide.

Préférence personnelle

Préférence personnelle

Beaucoup de clients préfèrent recevoir leurs factures par courrier. Les factures physiques offrent une copie tangible, facile à classer pour l'archivage et la conservation des données.

Montrer de l'estime

Montrer de l'estime

En tant qu'entreprise, vous rendez hommage à vos clients en investissant du temps et de l'argent dans la facturation postale. Vous pouvez ainsi renforcer les relations avec les clients et leur fidélité.

Évitez le chaos des e-mails

Évitez le chaos des e-mails

Les factures postales n'ont pas de problème avec les filtres anti-spam, ce qui réduit le risque que des factures soient oubliées en raison de boîtes de réception pleines ou d'autres problèmes d'e-mail.

Courrier d’envoi de factures numériques

Envoyer des factures par la poste en toute commodité

Imprimer, plier, emballer, affranchir et livrer les courriers à la poste : l'envoi de factures par la poste est un travail fastidieux qui requiert du temps et de l’énergie. Aussi facilitez-vous la tâche en utilisant le service innovant d’impression et de courrier d’envoi de factures !

Service de courrier professionnel

Du PDF vers la boîte aux lettres - Envoyer les factures par courrier postal dans le monde entier

Envoyez vos factures en ligne et faites-les livrer en un rien de temps sous forme de courrier postal ! Il vous suffit de soumettre vos factures au format PDF et Pingen se charge du reste. Vos factures sont ensuite imprimées dans des imprimeries professionnelles, emballées et livrées par la Poste Suisse ou DHL.

Service de courrier professionnel
Envoyer des factures avec des QR-factures suisses
Imprimer les factures avec les bordereaux de paiement

Envoyer des factures avec des QR-factures suisses

Pingen est entièrement optimisé pour l'envoi de factures avec des QR-factures suisses. Les pages accompagnées de QR-factures sont automatiquement reconnues et imprimées sur le papier officiel (pré-perforé) de QR-facture.

Ainsi, vos clients recevront toujours des factures suisses parfaites.

Centre de contrôle sophistiqué

Gérer et suivre vos courriers d’envoi de factures

Dans l'application Pingen, vous voyez en un coup d'œil les factures qui n'ont pas encore été envoyées, celles qui sont en cours d'impression et celles qui ont déjà été envoyées à la poste. En outre, le service d’impression et de courrier d’envoi de factures de Pingen offre également un suivi détaillé de chaque courrier. Ainsi, vous gardez toujours le contrôle de vos courriers d’envoi de factures.

Centre de contrôle sophistiqué
Traitement automatique des retours
Traitement automatique des retours

Recevoir des notifications pour les factures non distribuables

Si une facture n'a pas pu être distribuée à l'adresse du destinataire spécifié, le courrier non distribuable est traité par Pingen. Toutes les informations pertinentes concernant le retour sont directement disponibles dans l'application Pingen et vous sont également transmises automatiquement par e-mail et par webhook.

En savoir plus sur le traitement des retours
En savoir plus
Avantages des courriers d’envoi de factures via Pingen

Pratique, flexible et évolutif

Un minimum d’effort pour un paiement fiable

Un minimum d’effort pour un paiement fiable

Avec Pingen, l'envoi de factures par courrier postal est aussi simple qu’un envoi par e-mail !

Envoyer des factures en fonction de vos besoins

Envoyer des factures en fonction de vos besoins

Différentes options d'impression et d'expédition vous permettent d'adapter chaque envoi à vos préférences.

Intégrations et applications

Commencez petit, voyez grand

Pingen n'a pas d'obligations contractuelles, ce qui vous permet de faire évoluer librement vos envois de factures postales.

Réseau mondial d'impression

Réseau mondial d'impression

Les factures sont imprimées à proximité du destinataire pour une livraison rapide et rentable.

Service d’impression et de courrier d’envoi de factures professionnel

Envoyez vos factures par voie numérique et faites-les livrer par courrier postal - y compris les bulletins de versement QR-factures ! Inscrivez-vous gratuitement et profitez de la facturation postale !

Envoyer des factures